Guardian Secure
Kay Pellmann
Brockweg 56
33332 Gütersloh
Telefon: +49 (0) 5241 - 9082997
Telefax: +49 (0) 5241 - 9082996
E-Mail: info(at)guardiansecure.de
Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach §27a Umsatzsteuergesetz:
DE270686337
Berufshaftpflichtversicherung:
Westfälische Provinzial Versicherung Aktiengesellschaft
Provinzial-Allee 1
48159 Münster
Telefon: +49 (0251) 219-0
Telefax: +49 (0251) 219-2300
E-Mail: wp-service (at) provinzial.de
Geltungsbereich: Weltweit
A. Verantwortlich
Der
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und
anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie
sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Webseiten
„guardiansecure.de“, „guardiansecurity.de" (nachfolgend „das
Portal“) ist:
Guardian Secure
Brockweg 56
33332 Gütersloh
Telefon: +49 (0) 5241 - 9082997
Telefax: +49 (0) 5241 - 9082996
E-Mail: info(at)guardiansecure.de
Webseite: www.guardiansecure.de
B. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der
Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist wie folgt
erreichbar:
Datenschutzbeauftragter Guardian Secure
Brockweg 56
33332 Gütersloh
Telefon: +49 (0) 5241 - 9082997
Telefax: +49 (0) 5241 - 9082996
E-Mail: info(at)guardiansecure.de
C. Verarbeitung personenbezogener Daten
Im
Rahmen der nachfolgenden Darstellung werden unter anderem
folgende Begrifflichkeiten verwendet:
I. Besuch Portal und Kontakt
1. Besuch unseres Portals
1.1. Beschreibung der Datenverarbeitung
Beim Aufrufen unseres Portals werden durch den auf Ihrem
Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen
an den Server unseres Portals/Website gesendet. Folgende
Informationen werden dabei erhoben:
Diese Daten werden zudem in sogenannten Logfiles unseres Systems
gespeichert, wobei die IP-Adresse anonymisiert wird. Eine
Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen
Daten des Besuchers findet nicht statt.
Ebenso wenig findet eine Weitergabe dieser Daten an Dritte
statt. Unter strikter Beachtung der einschlägigen
datenschutzrechtlichen Bestimmungen können im Rahmen des
Hostings und der Wartung unserer Systeme allenfalls unsere
hierzu eingebundenen und sorgfältig ausgewählten Dienstleister
Empfänger der Daten sein. Dies erfolgt auf Basis von
Auftragsverarbeitungsvereinbarungen durch die die Dienstleister
vertraglich gebunden sind und wir insoweit für die Verarbeitung
der Daten verantwortlich bleiben.
1.2. Zweck der Datenverarbeitung
Die
vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist
notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des
Besuchers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des
Besuchers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden.
Die
Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt, um die
Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die
Dateien der Optimierung der Website und zur Sicherstellung der
Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
1.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten
sowie der Speicherung im Rahmen der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO.
Das
hierfür erforderliche berechtigte Interesse an der
Datenverarbeitung besteht in den vorstehend unter Ziff. 1.2
genannten Verarbeitungszwecken.
1.4. Dauer der Verarbeitung/Löschung der Daten
Die
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung bzw. Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Im Falle der Erhebung und Speicherung der Daten zur
Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige
Sitzung beendet ist.
Im
Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies spätestens
dreißig Tage nach der Erhebung der Fall.
1.5. Widerspruchsrecht
Sie
haben grundsätzlich gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung der Daten gemäß Ziff. 1.1 Widerspruch
einzulegen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei
denn, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachgewiesen werden können, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
dient.
Zur
Ausübung eines entsprechenden Widerspruchs kann sich der
Besucher insbesondere per E-Mail unter Verwendung der
E-Mail-Adresse info@guardiansecure.de an uns wenden.
Im
Falle eines begründeten Widerspruchs, werden die Daten gelöscht.
2. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
2.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf
unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches
für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt
ein Besucher diese Möglichkeit wahr, so werden die in der
Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und
gespeichert. Diese Daten sind:
Im
Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende
Daten gespeichert:
Für
die Verarbeitung der Daten wird beim Absenden der Nachricht im
Rahmen des Kontaktformulars Ihre Einwilligung eingeholt und auf
diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte
E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail
übermittelten personenbezogenen Daten des Besuchers gespeichert.
Die
Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der jeweiligen
Anfrage verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine
Weitergabe der Daten an Dritte. Unter strikter Beachtung der
einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen können im
Rahmen des Hostings und der Wartung unserer Systeme allenfalls
unsere hierzu eingebundenen und sorgfältig ausgewählten
Dienstleister Empfänger der Daten sein. Dies erfolgt auf Basis
von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen durch die die
Dienstleister vertraglich gebunden sind und wir insoweit für die
Verarbeitung der Daten verantwortlich bleiben.
2.2. Zweck der Datenverarbeitung
Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske
bzw. Ihrer E-Mail-Anfrage erfolgt allein zur Bearbeitung der
Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail
stellt dies auch das erforderliche berechtigte Interesse an der
Verarbeitung der Daten dar.
Die
sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten
personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des
Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
2.3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen
einer Einwilligung des Besuchers (bei Anfragen über das
Kontaktformular) Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge
einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss
eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
2.4. Dauer der Verarbeitung
Die
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die
personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des
Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt
wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation
bzw. Anfrage mit dem Besucher beendet ist. Beendet ist die
Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt,
dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die
während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen
personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von
30 Tagen ab Erhebung der Daten gelöscht.
2.5. Widerspruchs- bzw. Widerrufsrecht
Der
Besucher hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur
Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die er bei Nutzung des
Kontaktformulars erteilt hat, zu widerrufen. Die bis zum
Widerruf erfolgte Verarbeitung der Daten wird durch den Widerruf
nicht berührt.
Nimmt der Besucher per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er
der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit gemäß
Art. 21 DSGVO widersprechen. In einem solchen Fall kann die
Konversation nicht fortgeführt werden.
Zur
Ausübung eines entsprechenden Widerspruchs oder Widerrufs kann
sich der Besucher insbesondere per E-Mail unter Verwendung der
E-Mail-Adresse info@guardiansecure.de an uns wenden.
Die
Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden,
werden in den vorgenannten Fällen gelöscht.
II. Registrierung und Nutzerprofil
1. Registrierung bei Guardian Secure
1.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Um
die im Rahmen des Portals angebotenen Leistungen und
Funktionalitäten nutzen zu können, ist eine Registrierung als
Nutzer erforderlich. Hierzu ist die Angabe folgender Daten
erforderlich:
Im
Zeitpunkt der Absendung der Registrierungsanfrage werden zudem
folgende Metadaten gespeichert:
Ohne die vorgenannten Daten ist der Vertragsabschluss bzw. die
Vertragsdurchführung nicht möglich. Die Verarbeitung dieser
Daten ist insoweit erforderlich.
Diese Daten werden – mit Ausnahme der Metadaten – über eine
entsprechende Eingabemaske eingegeben. Sämtliche Daten werden
von uns gespeichert. Diese Daten werden für den Abschluss und
die Durchführung des Nutzungsvertrages über die Inanspruchnahme
der Leistungen bzw. Funktionalitäten des Portals verarbeitet.
Mit
Ausnahme des Benutzernamens sind diese Daten nicht öffentlich
über das Portal einsehbar.
Verwendet der Nutzer zur Registrierung seinen Account von der
Internet-Plattform Facebook oder Google, erhalten wir die
entsprechende E-Mail Adresse des Nutzers direkt via Facebook
bzw. Google. Die Erhebung eines Passwortes durch den
Verantwortlichen entfällt in dieser Konstellation. Ergänzend
wird in diesem Zusammenhang auf die Datenschutzhinweise von
Facebook und Google verwiesen.
Unter strikter Beachtung der einschlägigen
datenschutzrechtlichen Bestimmungen können im Rahmen des
Hostings und der Wartung unserer Systeme allenfalls unsere
hierzu eingebundenen und sorgfältig ausgewählten Dienstleister
Empfänger der Daten sein. Dies erfolgt auf Basis von
Auftragsverarbeitungsvereinbarungen durch die die Dienstleister
vertraglich gebunden sind und wir insoweit für die Verarbeitung
der Daten verantwortlich bleiben.
1.2. Zweck der Verarbeitung
Die
Verarbeitung der im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten
dient des Abschlusses und der Durchführung des Nutzungsvertrages
mit dem Nutzer über die Inanspruchnahme des Portals bzw. dessen
Leistungen und Funktionalitäten.
Die
Metadaten dienen darüber hinaus auch dazu, einen Missbrauch der
Registrierung zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
1.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Zugangsdaten, die im
Zuge der Registrierung erhoben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO.
1.4. Dauer der Verarbeitung
Nach vollständiger Abwicklung des Nutzungsvertrages über die
Inanspruchnahme der Leistungen des Portals bzw. Löschung des
Profils des Nutzers werden die Daten gelöscht bzw. die
Verarbeitung insoweit eingeschränkt als dies für steuer- und
handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Spätestens nach Ablauf der entsprechenden gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern der
Nutzer nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung der Daten
eingewilligt hat.
2. Profilangaben des Nutzers
2.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Für
die öffentlich einsehbare Darstellung des Nutzers im Rahmen des
Portals hat dieser die Möglichkeit sein Nutzerprofil mit
freiwilligen Angaben zu vervollständigen. Folgende optionale
Daten werden ggfs. erhoben und gespeichert:
Die
vorgenannten Daten sind über das Portal öffentlich einsehbar und
werden zum Zwecke der Vertragsdurchführung bzw. zur Ausführung
der im Rahmen des Portals angebotenen Funktionalitäten
verarbeitet. Insbesondere werden diese Daten auch zur eigenen
Darstellung des Nutzers verarbeitet.
Unter strikter Beachtung der einschlägigen
datenschutzrechtlichen Bestimmungen können im Rahmen des
Hostings und der Wartung unserer Systeme allenfalls unsere
hierzu eingebundenen und sorgfältig ausgewählten Dienstleister
Empfänger der Daten sein. Dies erfolgt auf Basis von
Auftragsverarbeitungsvereinbarungen durch die die Dienstleister
vertraglich gebunden sind und wir insoweit für die Verarbeitung
der Daten verantwortlich bleiben.
2.2. Zweck der Verarbeitung
Die
Verarbeitung der im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten
dient der Durchführung des Nutzungsvertrages mit dem Nutzer über
die Inanspruchnahme des Portals bzw. dessen Leistungen und
Funktionalitäten.
2.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1
lit. b) DSGVO.
2.4. Dauer der Verarbeitung
Nach vollständiger Abwicklung des Nutzungsvertrages bzw.
Löschung des Nutzer-Profils werden die Daten gelöscht bzw. die
Verarbeitung insoweit eingeschränkt als dies für steuer- und
handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Spätestens nach Ablauf der entsprechenden gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht, sofern der
Nutzer nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung der Daten
eingewilligt hat.
III. entfällt
IV. Newsletter und Nachrichten
1. Newsletter
1.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Besucher und Nutzer haben im Rahmen des Portals die Möglichkeit,
kostenfrei die angebotenen Newsletter zu abonnieren.
Nutzer haben bereits im Rahmen der Registrierung die
Möglichkeit, sich zum Newsletter anzumelden. Darüber hinaus
haben die Nutzer im Rahmen Ihres Profils über die Einstellungen
für E-Mail, Benachrichtigungen und Newsletter die Möglichkeit,
sich zum Newsletter anzumelden und auch jederzeit wieder
abzumelden.
Meldet sich der Nutzer zum Newsletter an, wird dieser an die im
Rahmen der Registrierung hinterlegte E-Mail-Adresse versandt.
Mit Ausnahme der Auswahl des zu abonnierenden Newsletters, muss
der Nutzer im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter keine weiteren
Angaben vornehmen.
Im
Rahmen der jeweiligen Anmeldung wird eine entsprechende
Einwilligung des Nutzers zum Erhalt des Newsletters eingeholt
und dokumentiert. Darüber hinaus wird insbesondere darauf
hingewiesen, dass die von ihm erteilte Einwilligung jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Dies etwa
durch einfache Abmeldung im Rahmen der
Benachrichtigungseinstellungen im Profil des Nutzers oder durch
E-Mail an info@guardiansecure.de oder per Abmelde-Link im
Newsletter. Auf diese Möglichkeit wird auch in jedem Newsletter
gesondert hingewiesen.
Unter strikter Beachtung der einschlägigen
datenschutzrechtlichen Bestimmungen können im der Auslieferung
der Newsletter auch unsere hierzu eingebundenen und sorgfältig
ausgewählten Dienstleister Empfänger der Daten sein. Dies
erfolgt auf Basis von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen durch
die die Dienstleister vertraglich gebunden sind und wir insoweit
für die Verarbeitung der Daten verantwortlich bleiben.
Dazu binden wir zum Newsletterversand einen Dienstleister
(Auftragsverarbeiter) mit Sitz in den USA ein. Dieser ist
zertifiziert unter dem EU-US-Privacy Shield. Aufgrund dieses
Abkommens zwischen den USA und der Europäischen Kommission hat
letztere für unter dem Privacy Shield zertifizierte Unternehmen
ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.
1.2. Zweck der Verarbeitung
Die
Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke des Versandes des
Newsletters.
1.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang
mit dem Versand des Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
1.4. Dauer der Verarbeitung
Die
Daten werden gelöscht, sobald Sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse
des Nutzers wird demnach so lange gespeichert wie das Abonnement
des gewählten Newsletters aktiv ist. Sodann wird die
E-Mail-Adresse gelöscht, es sei denn, der Nutzer hat uns eine
Einwilligung zur Verwendung für andere Zwecke erteilt oder wir
sind auf gesetzlicher Grundlage berechtigt, die E-Mail-Adresse
zu anderen Zwecken zu verarbeiten.
1.5. Widerrufsrecht
Die
Einwilligung des Nutzers kann jederzeit widerrufen und das
entsprechende Abonnement des Newsletter gekündigt werden. In
diesem Falle bleibt die Verarbeitung der E-Mail-Adresse bis zum
Zeitpunkt des Widerrufes unberührt.
2. Private Nachrichten
2.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Als
eine wesentliche Funktionalität des Portals haben Nutzer die
Möglichkeit, sich über ein portal-internes Nachrichtensystem
private Nachrichten zuzusenden. Dabei kann jeder Nutzer des
Portals Nachrichten andere Nutzer erhalten, das Versenden
privater Nachrichten ist jedoch erst dann möglich, wenn man den
Level 3 des Gamification-Status erreicht hat (vgl. hierzu unter
Ziff. C.III.3.). Die Nachrichten werden dann, nach Absenden der
Nachricht vom Portal per E-Mail dem entsprechenden Nutzer
zugestellt. Der Empfänger erhält dabei eine E-Mail des Portals,
in der er die Nachricht des Absenders übermittelt bekommt.
Der
Versand erfolgt über ein entsprechendes Absendeformular im
Rahmen des Portals. Der Nutzer muss in diesem Fall nur noch
seine Nachricht eingeben und entscheiden, ob er eine Kopie der
Nachricht erhalten möchte. Als Absender- und Empfängerkennung
dienen dabei die Benutzernamen der Nutzer. Außer den
Benutzernamen und dem Nachrichteninhalt sind keine weiteren
Daten der beteiligten Nutzer Gegenstand der übermittelten
privaten Nachricht. Der Nutzer hat die Möglichkeit, den Erhalt
von privaten Nachrichten im Rahmen der Einstellungen seines
Nutzerprofils abzulehnen.
2.2. Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist der Versand von privaten Nachrichten
über das Portal, die eine wesentliche Funktionalität des Portals
im Rahmen des Nutzungsverhältnisses mit dem Nutzer darstellt.
2.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1
lit. b) DSGVO.
V. Cookies, Webanalyse und andere Dienste Dritter
1. Cookies
1.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Im
Rahmen des Portals werden Cookies eingesetzt. Dabei handelt es
sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät dem von Ihnen
verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch die
der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen
zufließen.
Wir
setzten solche Cookies ein, um den Besuch unseres Portals
attraktiv zu gestalten, die Nutzung bestimmter Funktionen zu
ermöglichen sowie um Ihnen passende Produkte anzeigen zu können.
Einige der Cookies, die im Rahmen des Portals eingesetzt werden,
werden nach Ende der jeweiligen Sitzung, also nach Schließen
Ihres Browsers, wieder gelöscht (so genannte Session-Cookies).
Andere Cookies dagegen verbleiben auf Ihrem Endgerät auch nach
Beendigung der Sitzung und ermöglichen uns, Ihren Browser beim
nächsten Besuch unseres Portals wieder zu erkennen (Persistente
Cookies).
Die
Dauer der Speicherung der jeweiligen Cookies können Sie der
Übersicht in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers entnehmen.
Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das
Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren
Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte
Fälle oder generell ausschließen. Insoweit verweisen wir auf die
jeweiligen Cookie-Einstellungen in den jeweiligen Browsern.
Wir
weisen jedoch darauf hin, dass bei Verhinderung des Setzens von
Cookies die Funktionalität unseres Portals eingeschränkt sein
kann.
Durch die eingesetzten Cookies werden auch Daten über ihr
Nutzungsverhalten im Rahmen des Portals erfasst. Die auf diese
Weise erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen
jedoch pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum
jeweiligen Nutzer nicht mehr möglich.
1.2. Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist zum einen die Nutzung von Websites
für die Nutzer zu vereinfachen. Zudem können einige Funktion
unseres Portals ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten
werden. Für diese ist es zudem erforderlich, dass der Browser
auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die
Verwendung von Cookies zu Zwecken der Analyse erfolgt, um die
Qualität unserer Website und ihrer Inhalte zu verbessern. Durch
diese Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird
und können so unser Angebot stetig optimieren.
In
den vorgenannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse
in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
1.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten unter Verwendung
von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
1.4. Dauer der Verarbeitung
Die
Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an
unser Portal übermittelt. Daher der jeweilige Nutzer die volle
Kontrolle über die Verwendung der Cookies. Durch eine Änderung
der Cookie-Einstellungen in ihrem Internetbrowser können sie die
Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits
in Ihrem Endgerät gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht
werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies
für unser Portal jedoch deaktiviert, können möglicherweise nicht
mehr alle Funktionen des Portals vollumfänglich genutzt werden.
2. Google Analytics
2.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Im
Rahmen des Portals wird zudem zur Webanalyse Google Analytics
eingesetzt. Dabei handelt es sich um einen Analysedienst der
Google LLC (www.google.com).
Google Analytics verwendet Methoden, die eine Analyse der
Benutzung unseres Portals durch den jeweiligen Nutzer
ermöglichen. Auf diese Weise ist es uns möglich, unser Angebot
zur optimieren und an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen.
Die
automatisch erhobenen Informationen über die Nutzung des Portals
durch die Nutzer werden dabei in der Regel an einen Server von
Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die im
Rahmen unseres Portals eingesetzte Aktivierung der
IP-Anonymisierung wird die IP-Adresse vor der Übermittlung
innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in
anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen
Wirtschaftsraum relevant gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die
volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA
übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics
von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird grundsätzlich
nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Google LLC hat seinen Hauptsitz in den USA und ist zertifiziert
unter dem EU-US-Privacy Shield. Aufgrund dieses Abkommens
zwischen den USA und der Europäischen Kommission hat letztere
für unter dem Privacy Shield zertifizierte Unternehmen ein
angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.
2.2. Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Analyse von Nutzerverhalten zur
Optimierung des Angebots und zur Anpassung unseres Portals an
die Bedürfnisse der Nutzer.
Darin liegt zugleich das berechtigte Interesse im Rahmen von
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
2.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten im Rahmen der
Webanalyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
2.4. Dauer der Verarbeitung
Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von Google Analytics
durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten
gelöscht.
Sie
können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre
Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an
Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google
verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare
Browser-Plug-In herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf diesen
Link,
dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie
erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein
„Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von
Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre
Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei
jedem Besuch dieser Website vonnöten.
3. Google reCAPTCHA
3.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Im
Rahmen des Portals wird setzen wir zur Vermeidung
missbräuchlicher, insbesondere automatisierter Zugriffe auf
unser Portal, reCAPTCHA ein. Dabei handelt es sich um einen
Dienst der Google LLC (www.google.com).
Mithilfe dieses Dienstes wird das Verhalten des zu greifenden
Nutzers anhand unterschiedlicher Merkmale automatisch
analysiert, sobald ein Zugriff auf unser Portal erfolgt. Dabei
werden durch reCAPTCHA verschiedene Informationen ausgewertet,
wie etwa die IP-Adresse und die Verweildauer auf dem Portal, die
für die Funktionsweise der Anwendung erforderlich sind, Die in
diesem Rahmen erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.
Google LLC hat seinen Hauptsitz in den USA und ist zertifiziert
unter dem EU-US-Privacy Shield. Aufgrund dieses Abkommens
zwischen den USA und der Europäischen Kommission hat letztere
für unter dem Privacy Shield zertifizierte Unternehmen ein
angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.
Weitergehende Informationen zu diesem Dienst und der damit
verbundenen Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den
Datenschutzhinweisen von Google, abrufbar unter
https://policies.google.com/privacy.
3.2. Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist der Schutz und die Integrität unseres
Portals sowie unserer IT-Systeme durch Verhinderung
missbräuchlicher, insbesondere automatisierter Zugriffe. Hierin
liegt zugleich unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung
der Daten.
3.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO.
4. Google Fonts
4.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Im
Rahmen des Portals setzen wir zur Darstellung von Schriftarten
Google Fonts ein. Dabei handelt es sich um einen Dienst der
Google LLC (www.google.com).
Zur
Darstellung bestimmte Schriftarten im Rahmen unseres Portals,
wird bei Aufruf unseres Portals eine Verbindung zu den Servern
von Google aufgebaut. Auf diese Weise kann Google ermitteln, von
welcher Website aus die Anfrage gesendet wurde und an welche
IP-Adresse die Anfrage zur Darstellung der Schrift zu übersenden
ist.
Google LLC hat seinen Hauptsitz in den USA und ist zertifiziert
unter dem EU-US-Privacy Shield. Aufgrund dieses Abkommens
zwischen den USA und der Europäischen Kommission hat letztere
für unter dem Privacy Shield zertifizierte Unternehmen ein
angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.
Weitergehende Informationen zu diesem Dienst und der damit
verbundenen Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den
Datenschutzhinweisen von Google, abrufbar unter
https://policies.google.com/privacy.
4.2. Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die einheitliche Darstellung
bestimmter Schrifttypen im Rahmen unseres Portals bei dessen
Aufruf und damit die Optimierung des Portals.
Darin liegt zugleich das berechtigte Interesse im Rahmen von
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
4.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO.
5. YouTube
5.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Im
Rahmen unseres Portals setzen wir zur Steigerung der
Attraktivität der Gestaltung unseres Angebotes auch YouTube ein.
You Tube ist ein Online-Videoportal der YouTube LLC., 901 Cherry
Ave., 94066 San Bruno, CA, USA. Bei der You Tube LLC. handelt es
sich um ein Tochterunternehmen der Google LLC (www.google.com).
Wir
nutzen YouTube um Ihnen im Rahmen einer attraktiven Gestaltung
unseres Angebots auf dem Portal Videos anzeigen zu können. Dabei
verwenden wir die Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“. Gemäß
den Angaben von YouTube wird durch die Implementierung dieser
Funktion erreicht, dass eine Übermittlung von Daten an YouTube
nicht bereits dann stattfindet, wenn ein Nutzer eine Website
unseres Portals aufruft, auf der ein Video von You Tube
eingebettet ist, sondern vielmehr erst dann, wenn der
betreffende Nutzer das Video tatsächlich abspielt.
In
diesem Fall ist es zur Anzeige des Videos im Rahmen unseres
Portals erforderlich, dass eine entsprechende Verbindung zu den
Servern von YouTube hergestellt wird. Im Rahmen der auf diese
Weise hergestellten Verbindung erhebt und verarbeitet YouTube
Daten des Nutzers, der das Video aufruft. Dabei handelt es sich
um die IP-Adresse, URL der von Ihnen besuchten Website sowie
Uhrzeit und Datum des Zugriffs. Darüber hinaus wird eine
Verbindung zu dem Dienst „DoubleClick“ von Google hergestellt,
bei dem es sich um ein Werbenetzwerk handelt.
Des
Weiteren werden durch YouTube auf dem Endgerät des Nutzers
dauerhaft Cookies gespeichert, um das Nutzerverhalten des
betreffenden Nutzers zu analysieren sowie aus Gründen der
Funktionalität des Angebots. Die Nutzung derartiger Cookies
durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers einschränken
bzw. verhindern. Insoweit verweisen wir auf unsere Ausführungen
zum Thema „Cookies“ unter Ziff. V.1.
Sofern Sie bei Abruf des Videos gleichzeitig bei YouTube
eingeloggt sind, werden die von YouTube erhobenen Daten mit
ihrem Account auf der Plattform YouTube verknüpft. Dies können
Sie verhindern, wenn Sie sich vor Abruf des Videos bei YouTube
ausloggen. Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, dies
durch Anpassungen ihrer Einstellungen bei YouTube zu verhindern.
Google LLC hat seinen Hauptsitz in den USA und ist zertifiziert
unter dem EU-US-Privacy Shield. Aufgrund dieses Abkommens
zwischen den USA und der Europäischen Kommission hat letztere
für unter dem Privacy Shield zertifizierte Unternehmen ein
angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.
Weitergehende Informationen zu diesem Dienst und der damit
verbundenen Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den
Datenschutzhinweisen von Google, abrufbar unter
https://policies.google.com/privacy.
5.2. Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Optimierung bzw. attraktive
Gestaltung der Angebote unseres Portals. Darin liegt
gleichzeitig unser berechtigtes Interesse an dieser
Verarbeitung.
5.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO.
6. Google AdSense und Ad Exchange
6.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Im
Rahmen unseres Portals vermarkten wir auch Werbeplätze für
Werbung von Drittanbietern und Werbenetzwerken. In diesem
Zusammenhang nutzen wir Google AdSense und Ad Exchange. Google
AdSense und Ad Exchange sind Dienste der Google LLC (www.google.com).
Im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste Google AdSense und
Ad Exchange wird auch das Google DoubleClick-Cookie eingesetzt.
Auf diese Weise sind die Dienste in der Lage, gewisse
Informationen zum Nutzerverhalten zu erfassen, um auf diese
Weise die Interessen des Nutzers anhand von Besuchen unseres
Portals und anderer Webseiten festzustellen und darauf
abgestimmte Werbung ausspielen zu können. Die Zuordnung des
Nutzers erfolgt dabei über eine pseudonyme UserID.
Google LLC hat seinen Hauptsitz in den USA und ist zertifiziert
unter dem EU-US-Privacy Shield. Aufgrund dieses Abkommens
zwischen den USA und der Europäischen Kommission hat letztere
für unter dem Privacy Shield zertifizierte Unternehmen ein
angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.
Weitergehende Informationen zu diesem Dienst und der damit
verbundenen Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den
Datenschutzhinweisen von Google, abrufbar unter
https://policies.google.com/privacy.
Darüber hinaus können Sie über nachfolgenden Link das
DoubleClick-Cookie deaktivieren:
https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de
6.2. Zweck der Verarbeitung
Zweck der vorstehend dargelegten Verarbeitung der Daten ist die
Optimierung sowie wirtschaftliche Gestaltung des Betriebs
unseres Portals. Darin ist auch unser berechtigtes Interesse an
dieser Verarbeitung zu sehen.
6.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO.
7. Zählpixel VG Wort
7.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Im
Rahmen unseres Portals setzen wir den Dienst Zählpixel der
Verwertungsgesellschaft Wort (VG Wort) ein. Dabei kommt der
Dienst in Form des Skalierbaren Zentralen Messverfahrens (SZM)
zum Einsatz.
Mit
der Anwendung Zählpixel wird anhand der Anzahl der Aufrufe
unseres Portals sowie anhand der Inhalte dieses Portals die
Wahrscheinlichkeit für das Kopieren von Texten berechnet. Dabei
wird zunächst anhand einer im Rahmen unseres Portals
implementierten Grafik eine statistische Kennzahl ermittelt.
Sodann wird anhand eines sogenannten Session-Cookies, der auf
dem Endgerät des Nutzers gespeichert wird, oder mittels einer
Signatur, die aus unterschiedlichen Informationen des Browsers
des erstellt wird, wie etwa Angaben über die Bildschirmauflösung
oder den Useragent des Endgerät des Nutzers, Zugriffszahlen und
wiederkehrende Besuche im Rahmen unseres Portals ermittelt. Die
Erhebung der Daten erfolgt dabei anonym, so dass keine
Rückschlüsse auf die Person des Nutzers möglich sind
Sie
haben jedoch die Möglichkeit, die vorstehend dargelegte
Verarbeitung der Daten zu unterbinden. Insbesondere können Sie
das Setzen des Cookies durch entsprechende Einstellungen in
Ihrem Browser verhindern. Insoweit verweisen wir auf unsere
obigen Ausführungen unter Ziff. V.1.
Zudem können sie die SZM-Messung jederzeit beenden, den
nachfolgend eingeblendeten Link betätigen, dabei wird ein Cookie
auf Ihrem Endgerät abgelegt, das die weitere Messung bzw.
Analyse unterbindet:
https://optout.ioam.de/
7.2. Zweck der Verarbeitung
Zweck der vorstehend dargelegten Verarbeitung der Daten ist die
Optimierung sowie wirtschaftliche Gestaltung des Betriebs
unseres Portals sowie die Berücksichtigung berechtigter
Interessen der Urheber von den von der VG Wort vertretenen
Texten. Darin ist zugleich unser berechtigtes Interesse an
dieser Verarbeitung zu sehen.
7.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO.
D. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie
Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte
gegen uns, den Verantwortlichen, zu (soweit nicht bereits
vorstehend unter D im Zusammenhang mit der jeweiligen
Verarbeitung Ihrer Daten dargelegt):
1. Auskunftsrecht
Sie
können gemäß Art. 15 DSGVO von dem Verantwortlichen eine
Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die
Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem
Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder
an eine internationale Organisation übermittelt werden. In
diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten
Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der
Übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie
haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder
Vervollständigung Ihrer Daten gegenüber dem Verantwortlichen,
sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie
betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der
Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie gemäß Art. 18
DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung
abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz
der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person
oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der
Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g.
Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem
Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben
wird.
4. Recht auf Löschung
4.1. Löschungspflicht
Sie
können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht
werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten
unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe
zutrifft:
4.2. Information an Dritte
Hat
der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren
Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die
Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen
Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als
betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen
dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
4.3. Ausnahmen
Das
Recht auf Löschung besteht insbesondere nicht, soweit die
Verarbeitung erforderlich ist
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen
geltend gemacht, ist dieser gemäß Art. 19 DSGVO verpflichtet,
allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der
Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei
denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem
unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über
diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie
haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das
Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln,
sofern
In
Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken,
dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von
einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht
beeinträchtigt werden.
Das
Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung
personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in
Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen
übertragen wurde.
7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in
dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die
Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde,
unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die
Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines
gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
E. Datensicherheit
1. Login-Status
1.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Zur
Sicherheit der Nutzerdaten sowie der IT-Systeme des Portals
werden im Rahmen eines so genannten Login-Status folgende Daten
des Nutzers im Zusammenhang mit Login Versuchen erhoben und
gespeichert:
Die
Daten werden von Fonpit gespeichert und sind nicht öffentlich
einsehbar. Im Übrigen findet eine Weitergabe der Login-Daten an
Dritte nicht statt. Unter strikter Beachtung der einschlägigen
datenschutzrechtlichen Bestimmungen können im Rahmen des
Hostings und der Wartung unserer Systeme allenfalls unsere
hierzu eingebundenen und sorgfältig ausgewählten Dienstleister
Empfänger der Daten sein. Dies erfolgt auf Basis von
Auftragsverarbeitungsvereinbarungen durch die die Dienstleister
vertraglich gebunden sind und wir insoweit für die Verarbeitung
der Daten verantwortlich bleiben.
1.2. Zweck der Verarbeitung
Die
Verarbeitung dient der Sicherheit der Nutzerdaten sowie der
Sicherheit der IT-Systeme des Portals.
1.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO.
1.4. Dauer der Verarbeitung
Mit
Wegfall des Verarbeitungszwecks, d. h. regelmäßig nach
vollständiger Abwicklung des Nutzungsvertrages bzw. Löschung des
Profils des Nutzers werden die Login-Daten des Nutzers gelöscht.
2. Verschlüsselung
Zur
Sicherung Ihrer Daten verwenden wir innerhalb des
Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket
Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten
Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt
übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung
des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren
Statusleiste Ihres Browsers.
Auskunftsrecht
Sie haben das jederzeitige Recht, sich unentgeltlich und
unverzüglich über die zu Ihrer Person erhobenen Daten zu
erkundigen. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung
zur Verwendung Ihrer angegeben persönlichen Daten mit Wirkung
für die Zukunft zu widerrufen. Zur Auskunftserteilung wenden Sie
sich bitte an den Anbieter unter den Kontaktdaten im Impressum.